市疾控中心有一支24小时“不打烊”的文秘综合组
来源: 发布时间:2020-02-20 15:55:52 浏览:次
新冠肺炎疫情防控期间,市疾控中心有一个24小时“不打烊”的工作组――文秘综合组。文秘综合组,由中心主任伊发英亲自担任组长,抽调多名业务骨干组成,主要负责疫情防控相关文件收发、综合管理资料上报、应急人员协调、群众咨询解答、健教宣传、政令指令传达等任务,工作特点概括起来体现为“急、杂、难、重、广”。
文秘综合组设在中心办公楼二楼,这里24小时“不打烊”;
急:疫情就是命令,每一个指令迅速传达执行到位,每一份文件及时传阅办理到位,每一版防控方案及时贯彻实施到位,每一条健康知识宣传提醒到位,每一天数据表格收集上报到位,每一位咨询电话快速解答到位。我市新冠肺炎疫情发生后,为保证每项任务及时布置落实,文秘综合组率先实行24小时在岗值班。没有固定的值班室,就在办公室支张床,一切都为了疫情防控和应急处置。
24小时在岗值班,累了困了就在办公室这张床上休息一会;
杂:文秘综合组的工作事无巨细,十分繁杂,既涉及政策文件、行政指令,又涉及工作报表、业务材料。大到决策部署、协调统筹,小到一字一句、一人一车,都需要他们周密安排,妥善处理。
办公室副主任罗迎华(左)、档案管理员李琳(右)和职防科副科长宋海燕(中)这次都被抽调到文秘综合组工作;
难:疫情处理车辆无法满足需求怎么办?应急小分队人员配置困难怎么办?疫情应对物资缺乏怎么办?防疫工作人员加班用餐怎么办?这些看似很小很杂的问题,在这个特殊时期,显得格外棘手,格外难办。面对困难,文秘组总是想法设法地一件一件去解决,没有人能体会其中的艰难。
文秘综合组副组长程鸿飞(右)每天都要协调许多看似很小很杂的问题;
重:即使每天面对许多急事、杂事、难事,文秘组的每位同志还是要沉住气、静下心,认真落实。因为他们深知文秘工作的重要性――这里传达的每个指令都要及时迅速,确保防控措施有序推进;这里印发的每一份文件都要再三核对,确保准确无误;这里解答的每一个问询都要深思熟虑,确保咨询者满意;这里发出的每一个协查函都要反复核实,确保接收方迅速执行;这里接收的每一份资料都须妥善存档,既要严防信息遗漏,又要保证随时调阅。
收发、上报、传阅、起草、校对每天都要再三核对文字和数据,确保准确无误;
广:为了指导规范公众健康行为,多渠道、广覆盖是健康教育宣传工作的目标。电视台、电台、网站、微信公众号,处处可见市疾控中心的权威发布,视频、文字、图片,形式多样,知识普及与健康行为指导样样齐全,市民收到的科普温馨提示手机短信也出自他们。既没有任何拍摄经验,也没有专业设备,他们使用自己的手机,自学取景、定机位、运镜、后期剪辑,愣是拍出了一部部效果不错的健康行为科普视频。
在狭小的卫生间用手机拍摄预防新冠肺炎病毒的健康教育视频;
从零开始由不会到熟练,现在市疾控中心微信公众号订阅人数已增至5000余人。
健康教育所小伙子卢欣,零起步,自己摸索,用短短的两天时间,就掌握了微信公众号发布文章、图片、音频以及视频等各种操作。截至目前,市疾控中心微信公众号订阅人数已增至5000余人。
疫情没有结束,战斗仍在继续,疾控人不会停止迎“疫”而行的脚步,文秘综合组将一直在线,继续为战友们和公众提供全方位的服务和温馨提示,直至新冠肺炎阻击战全面胜利!
(撰稿:宋海燕 张玉 卢欣 审核:李玉霞)